1、打印池是由一组打印机组成的一个逻辑打印机，它通过打印服务器的多个端口连接到多台打印机。处于空闲状态的打印机便可以接收发送到逻辑打印机的下一份文档。
2、启动打印机池相当于把许多打印机放在一起集合起来形成一个打印池，需要打印的时候打印池会把打印任务分配给打印池中空闲的打印机。它会自动分配，而不需要用户再许多打印机中去找空闲的打印机来打印。
3、每一台打印机都有自己的任务队列和处理任务队列的线程。
4、当打印任务开始进行时，这些打印任务便被保存在打印作业列表（也称打印队列）内，这个打印队列保存了打印缓存文件如果打印机因意外暂停（如打印机未连接）而未完成打印任务，或系统在提交打印机任务时意外死机，重启。
5、则该打印任务将列入打印队列，并且存入文件的打印池，备份。进行备份的打印任务，如果不加以清除，后面的打印任务无法执行，导致打印机无法继续打印。