1、任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示“一个文档待打印，原因为”。
2、双击任务栏的 打印机 图标，打开 打印机 任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机 ”(有的只“脱机”两个字)。
3、点击打印任务窗口中的“ 打印机 ”菜单，并选择“脱机使用打印机 ”。
4、因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。
5、可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞， 打印机显示“脱机”状态。