1、整理邮票主要分为三步：把邮票同信封分开；对邮票初步分类；选留集品。
2、把邮票同信封分开是一件“技术性”工作，需要细心和耐心，正确方法是：先从信封上将邮票连信封纸一起剪下，不要损坏邮票四周的齿孔。然后将剪下的邮票放入清水中浸泡，过十多分钟后，邮票就会自动脱离信封纸。在没有脱离之前，不要用手去硬揭，以免损坏邮票。邮票脱离信封纸后，换另一盆清水继续浸泡。直到背胶彻底溶化脱尽，再取出邮票，背面朝天，放到吸水纸上风干，再移至书本中夹平。有些邮品如首日封、首航封及盖有特殊纪念邮戳的信封等就应照原来样子连同信封一起收藏。早期邮票更应保持在原始信封上，以保持史料价值。
3、邮票的分类可自己确定，有按国别、或按普邮、纪邮、航邮、特邮分类，或按专题等。有时有些邮品不能分开，如带有版铭的边角四方连票。邮票经过初步分类后，可以确定哪些保留作为集品，哪些可以赠送邮友，哪些可以用来交换。一般集邮者都是选择品相好的留做集品。另外，选留集品的标准还要根据复品的多少而定。在没有复品的情况下，即使不合标准也只能暂时保留，待以后收集到相同邮票时再进行比较调换。
4、在集邮的过程当中，为了保持邮票的清洁。必须移动邮票时，一定要使用镊子。同时因为邮票纸薄，只有用尖端很薄的镊子才不容易将邮票四边的齿孔曲折。使用镊子夹邮票时要注意轻夹，不要过分用力，更不能用镊子尖垂直接触邮票。不要频繁移动邮票。凡是已经收藏在贴册中的集品，就不能再轻易移动。因为在移动邮票的过程中很容易弄脏或损坏邮票。整理邮票或欣赏邮票时，必须选择清洁的地点。